Segreteria – Area Alunni, Didattica, Personale

Cosa fa

I compiti dell’Area Alunni – Didattica – Personale sono:

Iscrizioni alunni e registri relativi (supporto ai genitori per iscrizione on-line nonché nelle iscrizioni generali delle classi prime)
Software gestionali e applicativi
Gestione frequenza – trasferimenti – nulla osta
Gestione alunni stranieri
Aggiornamento elenchi alunni
Tenuta fascicoli personali degli alunni – gestione somministrazione farmaci salvavita
Tenuta dei registri – attestazioni – certificati- vaccinazioni
Registro Elettronico, supporto al personale docente ed ai genitori
Scrutinio on-line supporto al personale docente
Libri di testo – predisposizione documentazione – adozioni – verifiche
Esami di Stato – preparazione materiale
Schede di valutazione – predisposizioni schede di valutazione e registri obbligatori – diplomi
Verifica tasse e contributi scolastici – richieste di esonero e rimborsi
Visite d’istruzione – gestione organizzativo – amministrativa
Pratiche infortuni alunni/personale – denuncia/chiusura
Assicurazione – gestione on line – contatti telefonici
Statistiche alunni ARIS – AROF- MIUR – INVALSI – Enti Locali – Azienda ULSS 3 Serenissima
Elezioni ed Attività Organi Collegiali – predisposizione di tutta la documentazione
Gestione circolari per il settore di competenza
Gestione sito web per settore di competenza
Gestione Albo
Registro di richieste di accesso alla documentazione L. 241/1990
Servizio di sportello
Scarico della posta – Intranet MIUR – Internet Uffici Scolastici – posta elettronica istituzionale

Orari apertura sportello degli uffici:

LUNEDÌ	11.00-12.30
MARTEDÌ	11.00-12.30	15.00-16.00
MERCOLEDÌ	11.00-12.30
GIOVEDÌ	11.00-12.30
VENERDÌ	11.00-12.30
SABATO	11.00-12.30

Nel periodo delle iscrizioni (gennaio) la Segreteria è di supporto ai genitori nella compilazione delle domande online tutte le mattine dalle ore 11.00 alle ore 12.30 e nei pomeriggi di martedì dalle ore 15.00 alle ore 16.00 su appuntamento.
Nei mesi di luglio e agosto la segreteria è aperta dal lunedì al venerdì, alla mattina dalle ore 11.00 alle ore 12.30.