Segreteria – Area Contabile e Patrimoniale, Personale ATA, Protocollo/Archivio

I compiti dell’Area Contabile e Patrimoniale, Personale ATA, Protocollo/Archivio sono:

• Registro conto corrente postale – registrazioni contabili
• Gestione acquisti: ordini – preventivi – prospetti comparativi ditte
• Corrispondenza e rapporto con i fornitori per i contratti di manutenzione e riparazione
• Verbali di collaudo
• Scritture contabili inventariali: registri – gestione carico-scarico
• Gestione del materiale di facile consumo
• Archiviazione degli atti
• Modelli TFR
• Gestione comunicazioni obbligatorie CoVeneto
• Collaborazione convocazione supplenti in sostituzione del personale assente
• Tenuta registro corsi di aggiornamento del personale in materia di sicurezza
• Gestione corrispondenza e archiviazione documenti
• Assemblee sindacali: gestione delle domande del personale e predisposizione Circolari
• Scioperi: verifica presenze del personale – rilevazione al sistema informatico;
• Rapporti con gli Enti Locali: gestione corrispondenza – richieste e verifiche manutenzione edifici scolastici
• Scarico della posta – Intranet MIUR – Internet Uffici Scolastici – posta elettronica istituzionale
• Controllo quotidiano dei siti ministeriali
• Protocollo – Registro Protocollo Informatico
• Gestione dei registri presenze, assenze e ore eccedenti del personale ATA
• Personale ATA: contratti, graduatorie, decreti, conferma in ruolo, accertamento orario di lavoro.
• Convocazione RSU
• Servizio di sportello

Orari apertura sportello degli uffici:

• Nei mesi di luglio e agosto la segreteria è aperta dal lunedì al venerdì, alla mattina dalle ore 11.00 alle ore 12.30.

• PEC: veic816009@pec.istruzione.it
• Codice meccanografico dell'Istituto comprensivo: VEIC816009